先看结论
一份有效询价应同时说明工件、工序、配置和验收。让供应方按同一张表回复，比收集几份只有总价的报价更容易做决定。
第一张表写需求，不先锁死配置
描述成品、材料、加工面、最小与最大尺寸、常用五金、订单变化和现有瓶颈。如果已经有想买的型号，可列为参考，同时说明为什么关注这款机器。过早只指定电机或品牌配件，可能忽略夹持、数据接口或进出料等更重要的问题。每项需求都应能对应一个样件、图纸或实际任务。
第二张表区分本体、选配和买方准备
要求列出设备版本、加工单元、关键配套、刀具、软件授权、输送与安装条件。对未提供的项目不要空白带过，而应标为不含、可选或待确认。软件名称相同也要核对版本、模块、授权期限与后处理；对接口的承诺用真实文件测试，不只接受“可以对接”的口头说法。
第三张表把服务变成可交付的内容
说明运输到哪里、谁负责卸货与就位、安装前谁检查条件、培训覆盖哪些人员和任务。保修要区分范围、期限、易损件、差旅及响应方式；这些不应由网页宣传代替。试机和最终验收也要区分，记录材料、工件、测量方法、异常处理与交接文件，不把一次演示自动视为最终交付。
比较时把差异写成对业务的影响
对每项差异说明解决什么问题、增加多少准备工作、需要谁维护以及未来能否扩展。涉及价格的条目使用当次有效报价，不引用旧画册或网上笼统区间。对于关键条件仍待核实的方案，列出核查项和责任人；先完成可比性，再讨论总投入和采购顺序。
| 对比项 | 方案 A / B 都应回答 |
|---|---|
| 工件与工艺 | 能做什么、边界是什么、怎样试样 |
| 配置 | 标配、选配、工具、软件及接口 |
| 交付 | 运输、安装、培训、验收与不含项 |
| 售后 | 具体范围、易损件、差旅及联系方式 |
| 价格条件 | 有效期、税费、付款与变更方式 |
采购前的核对清单
- 使用相同图纸和材料向各方询价。
- 将不含项和待核项目明确标注。
- 用书面交付范围替代笼统的“包安装”“终身服务”。
继续问清楚
询价时一定要知道具体型号吗？
不需要。先提供工件、材料、尺寸、工序、现有设备和现场条件，也能开展选型；具体型号应根据任务和配置确定。
“包安装”应该问清什么？
问清安装地点、卸货就位、配电气源准备、调试、培训人数及内容、差旅和验收条件。各项是否包含，应形成书面清单。
是否应当只选择最低总价？
先确认报价的配置、软件、工具与服务范围是否一致，再比较差价与自己的需求。低价或高价都不能单独证明方案适合。
